W celu wypełnienia obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO informujemy, że w związku z zawarciem umowy będziemy przetwarzać dane osobowe osób reprezentujących podmiot oraz zaangażowanych w realizację umowy:
- Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Bukowno, ul. Kolejowa 16 32-332 Bukowno, e-mail: kontakt@umbukowno.pl.
- Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: iod@umbukowno.pl.
- Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy pomiędzy Administratorem a podmiotem który Pani/Pan reprezentuje lub który wskazał Panią/Pana do współpracy w związku z jej zawarciem i wykonaniem, na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO oraz w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z zawartą umową polegających na:
- wykonywaniu czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej tj. Krajowym Systemie e-Faktur (wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych) w związku z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, na podstawie art.6 ust.1 lit. c RODO;
- udostępnianiu i aktualizacji w Centralnym Rejestrze Umów informacji o umowach zawartych przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz w związku z art.34a ust.1 ustawy z 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych.
- Dane osobowe osób wskazanych do kontaktu lub współpracy (imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe) zostały pozyskane od podmiotu, z którym została zawarta umowa i będą przetwarzane w celach związanych z realizacją umowy.
- Dane osobowe będą udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa,
- podmiotom zapewniającym na podstawie umów zawartych przez administratora obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych, serwisowych),
- Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Dane osobowe, w związku z wystawioną fakturą mogą być udostępnione komornikom sądowym lub organom egzekucyjnym,
- Ministrowi Finansów prowadzącemu system teleinformatyczny – Centralny Rejestr Umów (dane osobowe udostępniane i aktualizowane w CRU, który jest rejestrem jawnym i dostępnym w Internecie, będą jawne i powszechnie dostępne),
- podmiotom świadczącym nam usługi prawne, audytowe, doradcze
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z Instrukcji Kancelaryjnej dla organów gmin oraz do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, dane osobowe (zawarte w fakturach) będą ponadto przechowywane w KSeF przez okres 10 lat - licząc od końca roku w którym dokument został wystawiony, dane osobowe w Centralnym Rejestrze Umów będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa zawarta z administratorem przestała obowiązywać. Po upływie tego okresu dane będą usuwane z CRU
- Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl) w przypadkach uzasadnionych przepisami prawa;
- Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, z czym wiążą się obowiązki prawne ciążące na administratorze wymienione powyżej. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy.
- Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym dane osobowe nie podlegają profilowaniu.
